Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
Chez kyriosanexlo, nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. Cette politique détaille comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous nous confiez dans le cadre de nos services de gestion budgétaire. Nous nous engageons à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et les lois françaises en vigueur.
Responsable du traitement
kyriosanexlo, société située au 8 Rue Lapeyrouse, 31000 Toulouse, France, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Pour toute question, vous pouvez nous contacter par email à info@kyriosanexlo.com ou par téléphone au +33 9 75 61 08 23.
Données que nous collectons
Dans le cadre de nos services de budgétisation, nous collectons uniquement les données nécessaires au bon fonctionnement de votre espace personnel :
- Informations d'identification : nom, prénom, adresse email
- Données financières : revenus mensuels, catégories de dépenses, objectifs budgétaires
- Données de connexion : adresse IP, type de navigateur, horodatage des sessions
- Préférences utilisateur : paramètres de notification, configuration de l'interface
Nous ne collectons jamais vos identifiants bancaires complets ni ne nous connectons directement à vos comptes bancaires. Vous saisissez manuellement les informations budgétaires que vous souhaitez suivre.
Finalités du traitement
Vos données personnelles sont utilisées exclusivement pour les objectifs suivants :
- Création et gestion de votre compte utilisateur
- Fourniture des services de suivi budgétaire et génération de rapports personnalisés
- Amélioration de nos services et développement de nouvelles fonctionnalités
- Communication d'informations importantes concernant votre compte
- Envoi de conseils budgétaires si vous avez accepté de les recevoir
- Respect de nos obligations légales et comptables
Chaque traitement repose sur une base légale conforme au RGPD : exécution du contrat, consentement explicite, intérêt légitime ou obligation légale.
Partage et transfert de données
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers. Vos informations peuvent être partagées uniquement dans les situations suivantes :
- Prestataires techniques assurant l'hébergement et la maintenance de notre plateforme (tous situés dans l'Union Européenne)
- Autorités judiciaires ou administratives en cas de réquisition légale
- Partenaires de confiance pour l'envoi d'emails transactionnels (avec accord de traitement conforme au RGPD)
Toutes nos données sont hébergées sur des serveurs situés en France. Nous ne transférons aucune donnée en dehors de l'Union Européenne.
Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles pendant la durée strictement nécessaire aux finalités décrites :
- Données de compte actif : conservées pendant toute la durée d'utilisation du service
- Après suppression de compte : 30 jours pour permettre une récupération en cas d'erreur, puis suppression définitive
- Données comptables : 10 ans conformément aux obligations légales françaises
- Logs de connexion : 12 mois maximum pour des raisons de sécurité
À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées de manière sécurisée et définitive de nos systèmes.
Vos droits sur vos données
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous. Nous vous fournirons ces informations dans un format structuré et lisible dans un délai de 30 jours.
Droit de rectification
Si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez les modifier directement depuis votre espace personnel ou nous demander de les corriger.
Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles à tout moment. Nous procéderons à cette suppression sous 30 jours, sauf obligation légale de conservation.
Droit à la portabilité
Vous avez le droit de récupérer vos données dans un format CSV exploitable, que vous pourrez transférer vers un autre service.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer à certains traitements de données, notamment pour l'envoi de communications marketing. Vous pouvez gérer vos préférences depuis votre compte.
Pour exercer ces droits, envoyez-nous un email à info@kyriosanexlo.com avec une copie de votre pièce d'identité. Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais, et au plus tard dans un mois.
Sécurité et protection
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation :
- Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications entre votre navigateur et nos serveurs
- Chiffrement des données sensibles dans notre base de données
- Authentification sécurisée avec hashage des mots de passe
- Audits de sécurité réguliers et tests d'intrusion annuels
- Accès restreint aux données par notre personnel, limité au strict nécessaire
- Sauvegardes quotidiennes chiffrées stockées dans des datacenters sécurisés
- Surveillance continue des systèmes pour détecter toute activité suspecte
En cas de violation de données susceptible d'affecter vos droits, nous vous en informerons dans les 72 heures et notifierons la CNIL conformément aux obligations du RGPD.
Cookies et technologies similaires
Notre site utilise des cookies essentiels au fonctionnement du service. Ces cookies permettent de maintenir votre session active et de mémoriser vos préférences. Nous utilisons également des cookies d'analyse pour améliorer nos services, mais uniquement avec votre consentement explicite.
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment depuis les paramètres de votre navigateur. Le refus de certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités du site.
Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements réglementaires. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email au moins 30 jours avant son entrée en vigueur. La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de ce document.
Réclamation auprès de l'autorité
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL - 3 Place de Fontenoy, TSA
80715, 75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
Questions sur cette politique ?
Si vous avez des questions
concernant cette politique de confidentialité ou sur la manière dont
nous traitons vos données, n'hésitez pas à nous contacter :
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Email : info@kyriosanexlo.com
Téléphone : +33 9 75 61 08 23